施設借用申請手続きについて(アリーナ、多目的室)

専用利用の場合

専用利用とは・・・施設を貸し切って独占的に利用することをいいます。

例)
  • 大会を行いたい
  • 社内研修会を行いたい
  • 保育園の行事を行いたい
  • 講習会を行いたい
  • 社内レクレーションを行いたい
  • マーチング練習を行いたい

専用利用は下記の手続きを利用日の1週間前までに完了することを原則とします。
目安として、利用日の2週間前までには②の利用申請を行ってください。

①仮予約をする

利用希望日の6ヵ月前の月の1日、朝9時~電話もしくは直接来館の上、空き状況を確認し仮予約をします。但し、4月~9月の仮予約は3月1日より受付開始です。

来館した方が優先です。来館者が複数の場合は、先着順で受け付けとなります。

利用希望日の2週間前を過ぎてからの仮予約は受付いたしません。

②利用申請を行う

仮予約をしたら、当体育館に来館し、所定の申込書にて利用申請を行い提出します。
申請の際、利用する団体の団体印(なければ代表者印)と利用実施要項が必要です。

利用実施要項の提出が無ければ、申請手続きが出来ませんので必ず提出して下さい。

③利用許可の連絡を待つ

申請書提出後、決裁が下りると管理事務所から利用許可についての連絡が入ります。

④料金支払い・予約完了

指定された期限内(利用日の1週間前まで)に利用料金を管理事務所窓口にて現金で支払い(振り込みは原則不可)、発行された許可証を受け取り予約完了となります。

料金支払い後にお客様の都合でキャンセルした場合は返金できません。ご了承ください。

例)利用日が4月15日の場合→4月8日までに①~④の手続き全てを完了させて下さい。

利用申請・支払い受付の窓口対応は9時~21時までです。

第2,4火曜日は休館日です。但し、第2,4火曜日が国民の祝日または慰霊の日の場合は、火曜日開館、翌平日が休館となります。

利用実施要項とは・・・行事の内容が記載されている書。

例)大会の場合→大会要項
イベントの場合→企画書・概要・パンフレット
会議・研修会・講習会の場合→参加者への案内文書や概要書、研修・講習日程、プログラム等

施設利用の許可条件として、イベントの規模により駐車場整理員を配置していただきます。
詳細は管理事務所へお問い合わせください。

登録団体による利用の場合

登録団体による利用とは・・・定期的に利用する団体(サークル)が施設を練習やレクレーションで利用することをいいます

例)
  • バドミントン練習をしたい
  • バスケット練習をしたい
  • 部活動をしたい

登録団体利用予約は、利用したい月の前月に申し込みを行い、希望日が重複する団体は抽選とします。

種別 申込期日 利用期日 決定方法
①与那原町内団体 ※利用したい月の前月1日~7日までに申込 翌月の希望日 毎月10日に抽選会
②上記以外団体 抽選終了後の15日~20日まで 翌月の空き日 先着順

専用利用(大会やイベントなどでアリーナを貸し切って利用する形態)が入っていない日に限ります。

①は与那原町教育委員会生涯学習振興課にて登録がお済みの団体に限ります。

②は先着順に受付し申請書記入後お支払いしていただきます。
(予約は窓口のみになります。)

団体登録をするには10名以上の人数が必要です。

土日祝祭日は、登録団体利用予約は出来ません。

利用申請受付の窓口対応は9時~21時までです。

未成年者(高校生世代まで)の利用は19時までとします。

予約は原則1団体につき1コートの2時間までとします。(準備・片付け等も含みます)

種目の内容により全面予約を受け付けます。
例)エイサー練習等

抽選会について

日時毎月10日 19時~
場所与那原町観光交流施設 2階 多目的室

抽選から外れた団体で、希望日が再度重複する場合は、重複している団体と協議もしくは再抽選。当選した団体は、申請手続きと利用料金の支払いをお願い致します。

申込を行った団体は重複の有無に関わらず抽選会に参加し、申請手続きと利用料金支払いをお願い致します。

申込をした場合でも抽選会に参加しなかった場合はキャンセルとなりますので、ご注意下さい。

当日のお支払いが確認できない場合はキャンセルとさせて頂きます。

同一団体の月の回数限度

①・②での利用予約は翌月分の月9回までです。